электронная подпись

Как получить, возможности, виды, тарифы, где купить, программы, обзоры, партнеры, акции

Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

п. 1 ст. 2 Федерального закона РФ "Об электронной подписи"

В 2002 году впервые был принят Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи», регулирующий отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий.

В апреле 2011 года был принят новый Федеральный закон "Об электронной подписи".

Как видим, название "электронная цифровая подпись" (ЭЦП) было сокращено до двух слов - "электронная подпись" (ЭП).

Между тем, аббревиатура "ЭЦП" за время действия прежнего закона (до его замены в 2011 году) успела прочно закрепиться в обществе и среди специалистов - юристов и служащих.

Аббревиатура "ЭП" в силу своей краткости (две буквы) и возможности широкого толкования в разных областях деятельности и по сей день не используется в общепринятом значении.

ЭЦП, в свою очередь, не имеет других популярных альтернативных расшифровок, что делает употребление данного сокращения повсеместным.

электронная подпись

акции

Специальные предложения для Вас

Подробнее
КЕШБЭК
ЭЦПЛЕГКО.РУ

Кешбэк 5% при оформлении электронной подписи

Бессрочная акция
Подробнее
КЕШБЭК
Инфотекс Интернет Траст

Кешбэк 10% при оформлении ЭЦП

Бессрочная акция

электронная подпись

правовой статус

Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью 

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

п. 1 ст. 6 Федерального закона РФ "Об электронной подписи".


Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных действующим законодательством.

п. 2 ст. 6 Федерального закона РФ "Об электронной подписи".

Как проверить электронную подпись?

Подтвердить подлинность ЭП сертификата можно бесплатно на официальном государственном сайте Госуслуги в специальном сервисе.

Данный сервис предназначен для подтверждения подлинности ЭП сертификатов в форматах X.509 и BASE64.

Можно подтвердить подлинность ЭП сертификата, изданного удостоверяющим центром, входящим в список аккредитованных удостоверяющих центров Министерства связи и массовых коммуникаций.

Предоставляемая услуга носит информационный характер и не может быть использована в качестве доказательств в судах различных инстанций.

Электронная подпись

ВИДЫ

Владелец
Физические лица


юридические лица
Общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и др.
индивидуальные предприниматели
Физические лица без образования юридического лица
Юридический статус
Простая электронная подпись (ПЭП)

Подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом посредством использования кодов, паролей или иных средств.


усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

  1. получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  2. позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  3. позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  4. создается с использованием средств электронной подписи.

усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

  1. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  2. для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным законом.

Назначение (область применения)
Государственные сервисы

  • Получение государственных, муниципальных услуг
  • Оформление патентов
  • Регистрация товарных знаков и иных результатов интеллектуальной собственности
  • Подача документов в суд
  • Регистрация сделок с недвижимостью
  • Онлайн-подача документов в приемную комиссию учебного заведения
  • Регистрация ИП, ООО и т.д.

для бизнеса
  • Регистрация онлайн-касс в ФНС
  • Взаимодействие с системами маркировки
  • Оформление банковских гарантий
Электронные торги

  • Госзакупки по 44-ФЗ
  • Оборонзаказ
  • Закупочные процедуры по 223-ФЗ
  • Торги по реализации имущества банкротов
  • Коммерческие торги
  • Иные торги без специализированных требований к сертификатам

электронный документооборот (ЭДО)
  • Внутрикорпоративный документооборот
  • Подписание электронных документов при взаимодействии с контрагентами
  • Иные виды ЭДО
электронная отчетность

В установленных законодательством случаях сдача отчетности допускается исключительно в электронном виде, т.е. с обязательным применением ЭЦП. В то же время все большее распространение получает практика использования сдачи отчетности в электронном виде представителями не только большого, но и среднего и малого бизнеса, а также физическими лицами. Это происходит за счет преимуществ, которые получают за счет использования электронной подписи - удобство, экономия и контроль.

Самые популярные направления сдачи отчетности в электронном виде:

  • Федеральная налоговая служба (ФНС России)
  • Пенсионный фонд России (ПФР)
  • Фонд социального страхования (ФСС)
  • Федеральная служба государственной статистики (Росстат)

Форматы (в зависимости от того, как формируется ЭП под документом)
Присоединенная (совмещенная, прикрепленная)

Подпись содержится внутри документа, Вы отправляете контрагенту или загружаете на ЭТП один файл. 

Также ЭП можно прикрепить к документу формата *.doc, *.docx, *.pdf и электронному письму.

Открыть такой файл и проверить ЭП можно только в той программе, где он был подписан.

отсоединенная (открепленная)
Файл подписи создается отдельно, который необходимо отправлять вместе с документом.
усовершенствованная

Содержит данные не только об авторе подписи, но и о точном времени подписания, а также статусе ЭП на тот момент.

Может быть как отсоединенной, так и присоединенной.

Электронная подпись

носители

Простая и неквалифицированная электронная подпись могут храниться на любых носителях, так как в Федеральном законе «Об электронной подписи» нет никаких указаний на этот счет.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) приравнена к собственноручной, она используется в электронных торгах, при заключении важных сделок с контрагентами, при получении государственных услуг. Поэтому безопаснее хранить ее на защищенном носителе, сертифицированном ФСБ (токене).

Теоретически ЭП можно записать на любой съемный носитель. Но файлы на USB-диске, дискете или другом носителе никак не защищены. Если злоумышленники их украдут и расшифруют, то смогут подписывать любые документы. Поэтому мы не рекомендуем хранить файлы электронной подписи на подобных носителях.

Запись сертификата ЭЦП в реестр компьютера или ноутбука — популярный, но тоже небезопасный вариант хранения подписи. Любой, кто получит доступ к системе, сможет подписывать документы или создать копию ключа. Если понадобится поменять рабочее место, то для переноса ключа электронной подписи понадобится помощь квалифицированного специалиста. Доступ к ЭП можно и вовсе утратить, если с компьютером что-то случится, и восстановить его уже не получится.

Защищенные носители КЭП

Токены

Надежные и удобные носители в виде USB-брелока. Чтобы подписывать документы с помощью токена, на компьютер нужно установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Токен со встроенным СКЗИ - носитель, который похож на обычный токен, но обладает встроенным СКЗИ. Используя электронную подпись на таком носителе, вы сможете подписывать документы на любом компьютере без покупки дополнительного ПО.

На каждом съемном носителе электронной подписи установлен пин-код - комбинация символов, после ввода которой вы получаете доступ к подписи. Вводится пин-код каждый раз при подписании документа или любом другом обращении к ЭП. По умолчанию код стандартный, но Вы можете убрать его совсем или поменять на свой.

Электронная подпись

скзи

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — это программа или устройство, которое шифрует документы и генерирует электронную подпись (ЭП). Все операции производятся с помощью ключа электронной подписи, который практически невозможно подобрать путем программного перебора или вручную, так как он представляет собой очень сложный набор символов. Тем самым обеспечивается надежная защита информации.

Как работает СКЗИ

  1. Отправитель создает документ
  2. При помощи СКЗИ и закрытого ключа ЭП добавляет файл подписи, зашифровывает документ и объединяет все в файл, который отправляется получателю
  3. Файл передается получателю
  4. Получатель расшифровывает документ, используя СКЗИ и закрытый ключ своей электронной подписи
  5. Получатель проверяет целостность ЭП, убеждаясь, что в документ не вносились изменения

Виды СКЗИ
Устанавливаются отдельно

Программа, которая устанавливается на компьютер.

Такие СКЗИ используются повсеместно, но имеют один недостаток: жесткую привязку к одному рабочему месту. Вы сможете работать с любым количеством электронных подписей, но только на том компьютере или ноутбуке, на котором установлена СКЗИ. Чтобы работать на разных компьютерах, придется для каждого покупать дополнительную лицензию.

Встроенные

Представляют собой «вшитые» в устройство средства шифрования, которые запрограммированы на самостоятельную работу.

Они удобны своей самодостаточностью. Все необходимое для того, чтобы подписать документ, уже есть на самом носителе. Не надо покупать лицензии и устанавливать дополнительное ПО. Достаточно компьютера или ноутбука, шифрование и расшифровка данных производятся внутри носителя.

Программное обеспечение, которое при работе с электронной подписью позволяет операционной системе выполнять шифровальные функции, обеспечивая соблюдение стандартов ГОСТ, называется криптопровайдер (часто обозначается сокращенно буквами CSP от английского Cryptography Service Provider).

Все нижеперечисленные криптографические программы для работы с ЭП сертифицированы ФСБ и ФСТЭК, соответствуют стандартам безопасности, принятым в России.

На одном компьютере нельзя работать с несколькими СКЗИ одновременно, т.к. в таком случае невозможно обеспечить корректное функционирование криптографических программ.

Наиболее популярный в РФ криптопровайдер, разработанный одноименной компанией.

Он работает под всеми популярными системами – Windows, Linux, Mac OS.

Платный, есть демо-период (триал-версия) - 3 месяца с момента установки.

Бесплатный сертифицированный криптопровайдер от компании ИнфоТеКС.

Выпускается в вариантах для Windows и Linux.

От компании «Сигнал-КОМ».

Работает исключительно под Windows.

Платный, демонстрационная версия продукта - по запросу.

Разработчик - ООО «ЛИССИ-Софт».

Программный модуль для работы в операционных системах Microsoft.

Платно.

Для подписи и шифрования документов и файлов можно использовать специальные программы и сервисы.

Ниже приведены наиболее распространенные.

Сервис от одной из крупнейших компаний страны в сфере разработки программного обеспечения "СКБ Контур" для подписания электронной подписью, проверки электронной подписи под документом, шифрования и дешифрования документов.

Для работы подойдут сертификаты, выданные любым УЦ.

Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.

После подписания файл открепленной подписи сохраняется рядом с документом.

Подписант может отправить подписанные документы любому получателю по электронной почте, а также скачать на компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.

Все функции сервиса бесплатны.

Универсальная программа для шифрования и электронной подписи файлов любого формата и размера (в т.ч. PDF, JPG, JPEG, PNG).

С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.

Программа платная. При первой установке 14 дней работы предоставляются бесплатно.

Проверка электронной подписи доступна всегда и не требует ввода лицензии.

Разработчик - ООО «Цифровые технологии».

Электронная подпись

площадки

электронная подпись

>400         
сервисов

Где можно использовать ЭЦП

  • Федеральные электронные торговые площадки
  • Коммерческие торговые площадки
  • Государственные информационные системы
  • Суды
  • Коммерческие ресурсы и т.д.

См. полный список площадок, на которых используется электронная подпись.

Электронная подпись

Как получить

1. Оформите заявку на сайте

Определите вид ЭП в зависимости от назначения: для физлиц, ИП и ООО, для торгов, бизнеса и ЭДО.

Заполните заявления и анкету на выпуск ЭП, указав личные сведения и информацию о компании.

Прикрепите скан-копии документов к анкете.

2. Оплатите заказ

Обычно удостоверяющие центры предоставляют своим клиентам удобные способы оплаты своих услуг.

Это могут быть банковский перевод, оплата картой, наличными и др.

3. Предоставьте документы и подтвердите личность

Необходимы оригиналы документов в соответствии с перечнем, установленным УЦ.

Обратите внимание! В соответствии с законом получение электронной подписи невозможно без прохождения процедуры подтверждения Вашей личности.

4. Получите сертификат

Лично в точке выдачи удостоверяющего центра.

Также бывает доступна услуга курьерской доставки электронной подписи. Укажите об этом в заявке при оформлении. Курьер придёт к Вам домой или в офис.

Для экстренных случаев есть услуга «Срочный выпуск сертификата за 1 час».

ДокументЫ

Для выпуска ключа электронной подписи необходимо предоставить в удостоверяющий центр следующие документы:

1. Заявление на изготовление СКП.

Заполняется автоматически на основании сведений, внесенных в заявку. Подписывает владелец ЭП (подпись как в паспорте).

2. Паспорт владельца ЭП.

Если владелец ЭП гражданин другой страны, в качестве удостоверения личности могут быть предоставлены:

  • паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом, в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики);
  • удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан);
  • вид на жительство, выданный УФМС РФ;
  • разрешение на временное проживание;
  • удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ (только для граждан Украины).

3. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) владельца ЭП.

4. Доверенность на полномочного представителя.

Требуется, если за электронной подписью обратится не руководитель организации. Предоставляется оригинал доверенности, заверенный печатью ЮЛ, с подписями руководителя и владельца ЭП.

Внимание! Иностранная организация для выпуска ключа ЭП, помимо перечисленных выше документов, должна предоставить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Как продлить электронную подпись?

Любой сертификат ЭП имеет свой срок службы. Как правило, этот срок составляет 1 год либо 15 месяцев (для ЭЦП, выдаваемых с конца 2013 года).

После истечения этого срока сертификат электронной подписи необходимо перевыпускать, так как он становится недействительным.

Продление электронной подписи предполагает выпуск нового ключа и сертификата.

Продлить (перевыпустить) подпись можно и в полностью удаленном режиме, то есть без личной явки владельца этой ЭЦП в удостоверяющий центр. Для этого необходимо наличие всех нижеуказанных условий:

  1. срок действия сертификата ЭП не истек,
  2. не изменились важные параметры, указанные в сведениях сертификата - ФИО владельца, наименование, адрес и иные реквизиты юридического лица и т.п.

Для перевыпуска же сертификата ЭЦП, срок действия которого истек, Вам придется вновь обратиться лично в удостоверяющий центр.

С регистрацией новой подписи перестает действовать прежняя.

Электронная подпись

где купить

Удостоверяющие центры

Удостоверяющим центром (УЦ) юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом РФ «Об электронной подписи» (статья 13).

В обязанности УЦ входят, например, следующие:

  • удостоверить личность человека, обратившегося за получением электронной подписи;
  • изготовить и выдать сертификат, в который включены данные о владельце сертификата и ключ проверки;
  • управлять статусом сертификата (выпуск, приостановление, возобновление, отзыв, окончание срока действия).

Главный критерий выбора УЦ для получения квалифицированной подписи – его аккредитация. КЭП можно получить только в удостоверяющем центре, одобренном Минкомсвязью РФ.

Аккредитация удостоверяющего центра - признание соответствия удостоверяющего центра требованиям настоящего Федерального закона.

Список и статус аккредитации удостоверяющих центров (аннулирована, действует, прекращена) можно посмотреть на официальных сайтах:

Партнеры

Рекомендуем.

Обратите внимание на действующие акции!

ЭЦПЛЕГКО.РУ - Центр выдачи электронных подписей

ЭЦПЛЕГКО.РУ - Центр выдачи электронных подписей

Выдача сертификатов ЭЦП по Москве и области.

  • Изготовление за 1 день
  • Бесплатная доставка
  • Настройка и консультация 
  • Всего 2 документа
  • ЭЦП на 15 месяцев вместо 12-ти
  • Бесплатная резервная копия
  • Расширенная техподдержка

«Инфотекс Интернет Траст» - Удостоверяющий центр

  • Выпускаем усиленную квалифицированную подпись для физических и юридических лиц
  • Создаем сертификаты электронной подписи 19 лет для всех площадок и порталов
  • Аккредитованы Минкомсвязью, соответствуем требованиям № 63-ФЗ
  • Имеем все лицензии ФСБ, ФСТЭК, услуг связи и не только
  • Авторизованы в Ассоциации электронных торговых площадок
  • Даем бесплатную программу для работы с электронной подписью ViPNet CSP
  • Помогаем настроить рабочее место для работы с электронной подписью
  • Отвечаем на вопросы клиентов круглосуточно в технической поддержке
  • Наши партнеры и офисы расположены во всех регионах России 

«Инфотекс Интернет Траст» - Удостоверяющий центр
СКБ Контур - Удостоверяющий центр

СКБ Контур - Удостоверяющий центр

Электронная подпись для любых задач.

Где принимают наши сертификаты:

  • На портале Госуслуг gosuslugi.ru и в Единой информационной системе в сфере закупок zakupki.gov.ru.
  • На всех федеральных электронных торговых площадках госзаказа: Сбербанк-АСТ, ЕЭТП, РТС-тендер, Национальная электронная площадка, Заказ.рф, Российский аукционный дом, ТЭК-Торг, площадке Газпромбанка, АСТ Гособоронзаказа.
  • На площадках для коммерческих закупок и торгов банкротов, в том числе B2B-center, OTC.ru, Фабрикант, СЭлТ, Центр дистанционных торгов, Центр реализации, uTender.
  • На государственных порталах и информационных системах: портале ФНС nalog.ru, Федресурсе (ЕФРСБ и ЕФРСДЮЛ), Честный ЗНАК, ЕГАИС, Росреестр, СМЭВ и других.

Выпускаем сертификаты круглосуточно, 7 дней в неделю.

Предоставляем дополнительные услуги: от настройки электронной подписи до замены сертификата в случае его утери или поломки токена.

Лицензия СКЗИ уже встроена в ключевой носитель, ничего дополнительно настраивать не надо. Круглосуточная техническая поддержка.

Дополнительная информация по сервисам для бизнеса представлена здесь.

© UNICOMS VIP-Club, 2013-